Перейти к содержимому
v1be

Кастомные системы

Внутренние инструменты, о которых ваш бизнес не устаёт мечтать.

Мы проектируем и строим автоматизации и внутренние инструменты под то, как команда работает на самом деле, связывая ваши приложения, данные и ручные шаги в одну систему.

Для кого это

Для команд, которых тормозит ручная работа.

Кастомные системы подходят брендам, переросшим таблицы и копипаст между приложениями.

  • Команды с тяжёлыми операциями

    Заказы, брони, согласования и отчёты ползут через пять инструментов и одного вымотанного человека. Мы превращаем эту ежедневную рутину в систему, которая выполняет шаги за вас.

  • Бренды, сшивающие множество приложений

    Таблицы здесь, WhatsApp там, CRM где-то ещё, а интеграция, это человек. Мы связываем ваши инструменты так, чтобы данные двигались без ручного перепечатывания.

  • Основатели, делающие всё руками

    Вы сами отвечаете на каждое сообщение, обновляете каждую таблицу и гоняетесь за каждым счётом. Кастомная система берёт рутину на себя, возвращая вам неделю.

Как это работает

Как мы строим вашу систему.

  1. Описываем процесс

    Мы садимся с командой и прослеживаем одну реальную неделю: каждый заказ, сообщение, таблицу и передачу. Вы получаете карту того, как работа течёт на самом деле, а не как предписывает оргструктура.

  2. Находим узкое место

    Мы отмечаем, где утекают часы: перепечатывание, копипаст, статус, который никто не обновляет. Каждая утечка оценивается в потерянном времени, поэтому мы строим то, что окупается первым.

  3. Проектируем систему

    Вы просматриваете чертёж простым языком до того, как что-либо построено: что запускает каждую автоматизацию, каких инструментов она касается и где одобряет человек. Никаких сюрпризов после запуска.

  4. Строим и связываем

    Мы строим инструмент и встраиваем его в приложения, которыми вы уже пользуетесь, Sheets, WhatsApp, e-mail, вашу CRM. Данные вводятся один раз и попадают всюду, куда нужно, 24/7.

  5. Передаём и поддерживаем

    Ваша команда получает обучение, документацию и именованный контакт в v1be. Когда процесс меняется, мы дорабатываем систему, а не даём ей загнивать.

Трансформация

Что происходит с процессом, за который мы берёмся.

На входе, ручная рутина; на выходе, система. Вот один реальный сценарий, новый заказ, приходящий в WhatsApp, до и после того, как v1be его связывает.

До: вручную

≈ 23 минуты склеивания на каждый заказ

  1. WhatsApp6 мин

    Клиент заказывает в чате. Кто-то листает переписку вверх, чтобы найти детали.

  2. Sheets4 мин

    Заказ перепечатывается в таблицу учёта, желательно без опечатки.

  3. E-mail5 мин

    Подтверждение пишется с нуля. Снова.

  4. CRM8 мин

    Запись клиента обновляется в полночь, или никогда.

v1be строит систему

После: ваша система

Секунды на заказ, и никто не следит

  1. WhatsAppавто

    Заказ приходит, и система читает детали при поступлении.

  2. Sheetsавто

    Таблица учёта обновляется сама в момент появления заказа.

  3. E-mailавто

    Подтверждение в вашем тоне уходит само, собранное из вашего одобренного шаблона.

  4. CRMавто

    Запись обновляется мгновенно, и команда видит одну чистую хронологию.

Работает 24/7, последнее слово остаётся за командой

Что вы получаете

Что оказывается в ваших руках.

Кастомные системы входят в план Custom от v1be. Вы получаете рабочий софт внутри ежедневного процесса, а не слайды о нём.

  • Рабочий внутренний инструмент

    Приватный инструмент под вашу операционку, доски заказов, формы заявок, дашборды, всё, что нужно команде, чтобы вести день с одного экрана.

  • Связанные автоматизации

    Автоматизации, которые следят за каналами 24/7 и сами перемещают данные между приложениями: залогировать заказ, отправить фоллоу-ап, обновить запись.

  • Документация

    Руководство простым языком: что делает каждая автоматизация, когда запускается и как её приостановить или изменить. Команда сохраняет контроль и никогда не заперта снаружи.

  • Постоянная поддержка

    Именованный контакт в v1be, который следит за системой, чинит поломки и обновляет процессы по мере изменения бизнеса. Подписка, а не разовая передача.

В чём отличие

Коробочный софт против системы, построенной для вас.

Коробочный софт

  • Ваш процесс подгибается под инструмент
  • Вы платите за 100 функций и используете 9
  • Приложения остаются разрозненными; данные переносит человек
  • Каждый обходной путь живёт у кого-то в голове
  • Поддержка, это очередь тикетов, которая никогда не видела вашу конфигурацию

Кастомные системы v1be

  • Инструмент построен под то, как команда уже работает
  • Каждая функция существует, потому что её требует ваш процесс
  • Ваши приложения связаны; данные вводятся один раз
  • Весь процесс задокументирован, а не заучен наизусть
  • Именованный контакт, знающий вашу систему наизусть

F.A.Q.

Кастомные системы, с ответами.

Что такое кастомные системы v1be?

v1be, это AI-native маркетинговая платформа, а кастомные системы, услуга, в рамках которой мы проектируем и строим внутренние инструменты и автоматизации вокруг реального процесса вашего бренда. Мы связываем приложения, которыми вы уже пользуетесь, Sheets, WhatsApp, e-mail, вашу CRM, в одну систему, выполняющую рутину 24/7, при этом последнее слово остаётся за командой.

Что кастомная система может автоматизировать для моего бизнеса?

Всё, что команда повторяет по триггеру или расписанию: занесение лидов из WhatsApp в таблицу, отправку фоллоу-ап-писем, обновление записей CRM, напоминания по неоплаченным счетам, сборку отчёта в понедельник. Если шаги ясны, система выполнит их сама.

Нужно ли отказываться от инструментов, которыми мы уже пользуемся?

Нет. Мы строим поверх того, что у вас есть. Система связывает Sheets, e-mail, WhatsApp, вашу CRM и остальной стек, поэтому команда сохраняет знакомые инструменты и теряет только ручную склейку между ними.

Сколько времени занимает создание кастомной системы?

Большинство первых систем запускаются за недели, а не месяцы, потому что мы начинаем с одного процесса, который теряет больше всего часов. Мы выпускаем его, замеряем сэкономленное время, а затем расширяем систему по одному процессу за раз.

Что происходит, когда наш процесс меняется?

Система меняется вместе с вами. Кастомные системы работают по подписке: именованный контакт в v1be следит за автоматизациями, чинит поломки и перестраивает процессы, когда меняются ваш процесс, инструменты или команда.

Готовы стать ответом?

Каждую неделю ожидания машины запоминают имя другого бренда. Расскажите о своём, и давайте сделаем так, чтобы ответом были вы.

Контакты